Entenda os impactos para os processos fiscais, os créditos tributários e o fluxo de caixa das empresas.
É comum uma reunião de resultados começar pelo faturamento.
A menos de três meses de 2027, os dados de mercado revelam um desafio importante para as empresas brasileiras: a adaptação à Reforma Tributária ainda está longe de ser uniforme.
Um levantamento da Qive, divulgado em outubro de 2026, identificou que 40,7% dos CNPJs do Regime Normal analisados ainda não haviam atingido o nível de adesão considerado integral aos novos campos de IBS e CBS nas notas fiscais eletrônicas.
O resultado chama atenção porque 2026 já é o período de testes e adaptação ao novo sistema tributário, enquanto 2027 marca uma nova etapa da transição, com a substituição do PIS e da Cofins pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS).
Para empresários e gestores, a pesquisa levanta uma questão: se parte das empresas ainda enfrenta dificuldades no preenchimento dos documentos fiscais, como estarão os processos internos, os controles financeiros e o planejamento para as próximas mudanças?
O que os números revelam sobre a preparação das empresas?
O estudo Panorama do Contas a Pagar, desenvolvido pela Qive, analisou um volume expressivo de documentos fiscais emitidos no primeiro semestre de 2026.
Os principais resultados foram:
- 226 milhões de notas fiscais analisadas no período.
- 337,3 mil CNPJs do Regime Normal avaliados.
- 40,7% dos CNPJs sem adesão total aos novos campos de IBS e CBS, conforme o critério do estudo.
- 85,4% das NF-e emitidas por empresas do Regime Normal já apresentavam os campos de IBS e CBS preenchidos em todos os itens.
Na metodologia divulgada, empresas com menos de 90% das NF-e contendo os novos campos foram classificadas como sem adesão total.
Os resultados mostram que, apesar do avanço no preenchimento dos documentos fiscais, a adequação ainda está concentrada em parte dos emissores.
Isso significa que a existência dos novos campos nas notas fiscais não garante que todas as empresas estejam no mesmo nível de preparação.
Também é importante observar que a pesquisa mede a adesão aos campos fiscais, e não o grau completo de preparação tributária, financeira e operacional de cada empresa.
Por que as falhas nas notas fiscais merecem atenção?
Com a Reforma Tributária em andamento, as informações registradas nos documentos fiscais terão papel central na apuração dos novos tributos e dados inconsistentes podem gerar divergências entre operações de compra e venda, exigir correções e dificultar a conferência das informações necessárias ao aproveitamento dos créditos tributários.
Imagine uma empresa que recebe diariamente dezenas de notas fiscais de diferentes fornecedores.Se parte desses documentos apresentar informações incorretas ou incompletas, a equipe precisará identificar as divergências, entrar em contato com os emissores e realizar as conferências necessárias.
Em operações de maior volume, esse processo pode representar mais tempo de trabalho, retrabalho e dificuldades para manter os registros fiscais e financeiros consistentes.
A pesquisa da Qive reforça que a adequação exige atenção aos cadastros de produtos e fornecedores, à emissão e ao recebimento das notas e ao processamento das informações.
O desafio não termina quando um novo campo aparece no sistema. Ele envolve garantir que os dados utilizados pela empresa sejam confiáveis.
Como a falta de adequação pode impactar o caixa e as margens?
A relação entre documentos fiscais e resultados financeiros nem sempre é evidente para os empresários.
Entretanto, informações tributárias incorretas podem dificultar a identificação e a gestão dos créditos, comprometer a previsibilidade dos custos e aumentar a necessidade de ajustes operacionais.
Considere uma empresa que utiliza seus registros fiscais para acompanhar o custo das mercadorias, os tributos envolvidos nas operações e a margem esperada nas vendas.
Se essas informações estiverem inconsistentes, as projeções financeiras também poderão ser afetadas.
Isso torna ainda mais importante revisar:
A formação de preços: os valores praticados precisam considerar os custos efetivos e os impactos tributários aplicáveis à operação.
As margens de lucro: alterações no tratamento tributário podem exigir novas simulações para avaliar a rentabilidade de produtos e serviços.
O fluxo de caixa: o planejamento deve considerar os pagamentos tributários, o aproveitamento de créditos e as necessidades de capital de giro.
Os fornecedores: a qualidade das informações fiscais recebidas também depende da adequação dos parceiros comerciais.
A pesquisa não quantifica perdas financeiras decorrentes dessas falhas. No entanto, os riscos operacionais identificados reforçam a importância de conectar a adaptação tributária ao planejamento financeiro.
O que muda com a CBS e o IBS em 2027?
A Reforma Tributária estabelece uma substituição gradual dos atuais tributos sobre o consumo. Onde a CBS será o tributo federal que substituirá o PIS e a Cofins a partir de 2027 e o IBS substituirá progressivamente o ICMS e o ISS, com transição prevista entre 2029 e 2032 e implementação integral do novo modelo em 2033.
Durante 2026, as empresas têm passado por uma etapa de testes e adequação dos sistemas e documentos fiscais, mas a partir de 2027, com o avanço da implementação, a consistência das informações utilizadas nos processos fiscais se torna ainda mais relevante.
É importante destacar que a transição não ocorre integralmente de uma só vez. Cada etapa possui regras, exigências e prazos específicos. Por isso, o planejamento precisa considerar o calendário aplicável à empresa e as particularidades de seu regime tributário.
O que sua empresa precisa revisar antes da próxima etapa?
Os resultados do estudo indicam que a adaptação exige atenção a processos que ultrapassam a rotina de emissão de notas fiscais.
Para empresários e gestores, vale começar por cinco frentes:
1. Revisão dos sistemas fiscais
Verificar se os sistemas utilizados pela empresa estão preparados para as exigências aplicáveis à CBS e ao IBS.
2. Conferência dos cadastros e documentos
Avaliar a consistência das informações de produtos, serviços, clientes e fornecedores, além dos procedimentos de emissão e recebimento de notas fiscais.
3. Simulação dos impactos tributários
Analisar como as novas regras poderão afetar a tributação das operações e o aproveitamento de créditos.
4. Revisão de preços, margens e caixa
Utilizar os cenários tributários para avaliar possíveis mudanças nos custos, na rentabilidade e no planejamento financeiro.
5. Integração entre as áreas
Garantir que os setores contábil, fiscal, financeiro, comercial e de compras compartilhem informações consistentes e acompanhem o processo de adaptação.
Essas ações ajudam a transformar as exigências da Reforma em um planejamento que considera a realidade da operação.
Reforma Tributária 2027: sua empresa já avaliou o próprio nível de preparação?
Os dados apresentados pela Qive mostram que uma parcela relevante dos CNPJs analisados ainda enfrenta dificuldades para atingir o nível de adequação esperado no preenchimento dos novos campos tributários.
Para as empresas, o levantamento funciona como um alerta sobre a importância de revisar os processos antes que as próximas etapas da transição entrem em vigor.
A preparação envolve compreender as novas regras, verificar a qualidade das informações, simular cenários e identificar como as mudanças poderão afetar os resultados do negócio.
Na Integrale, reunimos especialistas das áreas contábil, fiscal, tributária, jurídica e financeira para apoiar sua empresa nesse processo.
Com uma visão integrada da operação, auxiliamos na revisão de processos, na análise dos impactos tributários e no planejamento financeiro necessário para enfrentar as mudanças previstas para 2027.
Sua empresa já sabe se seus processos fiscais e financeiros estão preparados para a Reforma Tributária?
Converse com os especialistas da Integrale e identifique o que precisa ser revisado antes das próximas etapas da transição.
Fonte: Qive, Panorama de Contas a Pagar, dados do primeiro semestre de 2026, divulgados pela Revista Empreende em 19 de outubro de 2026.
